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診断士の遠吠え生活 - 実務補習のまとめ〜その2

  

実務補習のまとめ〜その2

カテゴリ : 
実務補習
執筆 : 
pingpan 2012/3/19 23:07
こんばんわ。

実務補習では、Wordを使いこなすことが求められます。
最低でも班に1人Wordマスターがいないと、けっこう面倒なことになります。
あとは、メンバー全員が最低限のITリテラシーがあってほしいところ。
ですが、実際はそうもいかず、ITスキルの差はバラバラですので、スキルの低い人に根気よく教えてあげれる人も班にいないと辛いと思います。

で、Wordを使って診断報告書を作っていくのですが、各自が自分のパートの報告書を作っていき、それらを合本していきながら報告書を仕上げていきます。
この合本作業の時に、色々とトラブルが発生します。

◇ 合本してみたら章や節ごとに見栄えが違う
◇ スペースが、人によって半角と全角で違う
◇ 箇条書き(番号)が、ぐちゃぐちゃになる
◇ 画像と図表見出しの位置がずれる
などなど

ホント、小さな違いが噴出して、修正にものすごく時間がかかるという事態に陥ります。

この無駄な時間を以下に減らすかというのが、実務補習を効率的にのりきる最大の方法だと思います。

ということで、Wordファイルを編集するときは以下を徹底するといいでしょう。

1. 最初から決められたテンプレートを全員が必ず使うように周知する。(もしテンプレートがなければ、必ず作るようにしましょう。)-> 合本するときにテンプレートを適用するからいいやという足並みを乱す人が1人でもいると、思った以上に修正が大変になります。
2. スペースは、あらかじめ半角か全角か決めておく
3. 箇条書きは、自動採番を無効に。
4. 気になったことは、早めにメンバー同士で確認しあうこと
・・・
ほかにも色々とあるのですが、この4つだけでもやっているのとやっていないのとでは、大違い。

とかく、この1つだけは覚えておくといいと思います。
「手戻りコストは、後工程にいけばいくほど大きくなる」

小さなことも早めにつぶしておきましょう。
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当サイト管理人
2011年中小企業診断士試験にストレート合格。2012年4月に中小企業診断士登録。1年間の企業内診断士の活動を経て2013年4月に診断士として独立。独立診断士として活動する中でさらなる高みを目指して診断士仲間を誘い株式会社を設立。2014年10月株式会社コムラッドファームジャパン代表取締役社長兼CEOに就任。 東京商工会議所ビジネスサポートデスク(東京西)コーディネータ/エキスパートバンク登録専門家/TAC中小企業診断士講座専任講師(企業経営理論・財務会計・運営管理・経済学・2次対策を担当)など

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